📘 ¿Qué es un Acta de Fijación de Saldo?

El Acta de fijación de saldo es un documento notarial mediante el cual se determina y certifica el saldo pendiente de una deuda o préstamo en un momento concreto. Este acta es especialmente útil para formalizar la cantidad exacta que queda por pagar en préstamos hipotecarios u otros créditos garantizados.

Es un instrumento que aporta seguridad y certeza jurídica tanto para el deudor como para el acreedor.

📅 ¿Cuándo y cómo se realiza?

• Cuando las partes (normalmente el prestatario y la entidad financiera) desean acreditar el saldo pendiente de un préstamo.
• Puede solicitarse para trámites de cancelación parcial o total de una hipoteca, subrogaciones o modificaciones contractuales.
• Se formaliza mediante un acta notarial, que es un documento público con fuerza probatoria.
• El notario recibe la información de la entidad financiera y la refleja en el acta tras la comprobación correspondiente.

⚖️ ¿Qué implica el Acta de fijación de saldo ante notario?

• Determinación oficial: El saldo pendiente queda fijado y certificado en un documento público.
• Seguridad jurídica: Aporta certeza sobre la cantidad exacta a pagar, evitando discrepancias futuras.
• Validez probatoria: El acta tiene valor legal ante tribunales y autoridades.
• Base para otros actos: Sirve para tramitar cancelaciones, subrogaciones, refinanciaciones o acuerdos entre partes.
• Intervención notarial: El notario supervisa la legalidad y exactitud de la información.

🖋️ Requisitos para levantar un Acta de fijación de saldo

• Solicitud conjunta o autorización de las partes implicadas.
• Información oficial de la entidad financiera o acreedor sobre el saldo actualizado.
• Documentación del contrato original o escrituras previas.
• Datos identificativos de las partes que intervienen.

📚 Efectos jurídicos principales

• Certificación de deuda: El acta acredita la cantidad pendiente y su fecha.
• Base para cancelación o modificación: Facilita actos posteriores relacionados con la deuda.
• Prevención de conflictos: Evita desacuerdos sobre el importe pendiente.
• Transparencia: Asegura que ambas partes tienen conocimiento y aceptación del saldo.

➕ Ventajas de realizar el Acta en Notaría

• Imparcialidad: El notario actúa como fedatario público y garante de la verdad.
• Formalidad: El acta tiene fuerza pública y puede inscribirse si es necesario.
• Seguridad: Reduce riesgos legales en operaciones financieras.
• Confianza: Facilita acuerdos claros y documentados entre las partes.